Portal Crowdsourcing, Inovação e IA
Para que o público pudesse contribuir e preservar seus documentos históricos, a equipe do CHD desenvolveu um portal de crowdsourcing (colaboração coletiva): o Portal do Memorial da Pandemia de COVID-19. Ele foi desenvolvido através de uma interface web simplificada, acessível por celular ou computador, que se conecta ao Memorial sem expor a complexidade técnica e garantindo a segurança dos dados e do próprio usuário. O portal conta com assistência de Inteligência Artificial (IA), que opera através do Plugin do Memorial, para auxiliar e garantir o procedimento técnico arquivístico e de preservação.
O Plugin do Memorial foi um sistema digital desenvolvido pela equipe do CHD, com coordenação de Marcos Sigismundo, que cuida de documentos importantes (como atas, relatórios, fotografias e registros históricos) para que eles sejam preservados de forma segura e possam ser encontrados no futuro. Seu objetivo é garantir o funcionamento do Portal em formato de crowdsourcing. Ele funciona como um plugin dentro do WordPress e segue normas internacionais de preservação (OAIS/ISO 14721), as mesmas usadas por bibliotecas nacionais e arquivos públicos ao redor do mundo. Seu objetivo é integrar o uso de Inteligência Artificial para ler, entender e descrever cada documento
No Portal, a IA pode:
- Preencher automaticamente o formulário a partir da leitura do documento.
- Sugerir categorias e períodos históricos.
- Traduzir documentos em outros idiomas para facilitar a catalogação.
- Alertar o cidadão se o arquivo parece estar corrompido ou ilegível.
- Gerar uma prévia do registro para que o cidadão veja como seu documento aparecerá no acervo.
A proposta é fazer com que o Plugin do Memorial transforme um processo tradicionalmente complexo e técnico em um fluxo organizado e acessível. Com a IA acelerando as tarefas repetitivas e o ser humano garantindo a qualidade. Documentos que antes ficariam em gavetas, podem agora ser preservados com o mesmo rigor de um arquivo nacional, com a participação direta da comunidade.
Abaixo a descrição do fluxo de trabalho do Portal proposto pela nossa equipe:
ENVIO SIMPLES
*Acesso: O cidadão faz login no portal via conta Google ou Gov.br.
*Upload: Basta arrastar o arquivo para a tela.
*Formatos aceitos: PDF, imagens (JPG/PNG) e documentos digitalizados.
FORMULÁRIO GUIADO COM SUPORTE DE I
* Identificação: Perguntas curtas sobre a natureza, autoria e data aproximada do documento.
* Automação: A IA realiza o preenchimento prévio dos dados; o usuário apenas valida ou completa as informações.
LACRE DIGITAL AUTOMÁTICO
* Segurança: O sistema gera um hash (lacre digital) no ato do envio.
* Cadeia de Custódia: É emitido um recibo com número de protocolo, garantindo a prova de que o arquivo original não foi alterado.
* Protocolo de recebimento: o cidadão recebe um comprovante digital com o hash e a data de recebimento, criando um vínculo rastreável entre o contribuidor e o acervo.
TRIAGEM PELA EQUIPE ESPECIALIZADA
* Revisão: Um preservador humano analisa o material na fila de triagem.
* Enriquecimento: Os metadados são complementados com auxílio da IA antes da decisão final sobre a incorporação ao acervo
FEEDBACK AO CIDADÃO
* Transparência: O usuário é notificado sobre o status (aceito, pendente de informações ou preservado).
* Acompanhamento: Todo o processo pode ser seguido pelo número de protocolo gerado inicialmente.
PRESERVAÇÃO COMPLETA
* Destino Final: O documento aprovado passa pelas 6 etapas do Memorial.
* Arquivamento: Admissão no software Archivematica, assegurando todos os registros e normas de preservação a longo prazo.